تصل كل مخالفة إلى السائق المعني في الوقت المناسب، والمستندات والإيصالات في مكان واحد. عندما تصل مخالفة تعرف من كان يقود فعلًا، وكل شهر يكون كشف الكيلومترات جاهزًا.
تُحتسب الفاتورة عن 3 سائقين على الأقل، أو عن 1 إذا كنت تعمل لحسابك الخاص وتستخدم Fleet وحدك. ويحصل سائقوك أيضًا على Leopol Pro.
عندما تصل مخالفة، تعرف من تسأل وكم بقي من الوقت
غالبًا ما تصل مخالفة مركبة الشركة مع مهلة لتحديد السائق. تجد لوحة التحكم الرحلة وتعدّ الأيام تنازليًا.
Tom Peeters
رحلة في تلك اللحظة · 10:31 – 11:02 · E40, Gent
حدد السائق قبل 19 نوفمبرالأيام المتبقية: 12
اللوحة والتاريخ والوقت
أدخلها كما وردت في المخالفة. تجد لوحة التحكم الرحلة وتعرض من كان يقود في تلك اللحظة.
العد التنازلي للمهلة
في بلجيكا لديك 15 يومًا من تاريخ إرسال الطلب لتحديد السائق؛ وفي فرنسا ولوكسمبورغ 45 يومًا. ترسل إليك لوحة التحكم رسالة بريد إلكتروني قبل 3 أيام من نهاية المهلة. وفي بلجيكا، منذ 1 سبتمبر 2026، تتعرض الشركة التي لا تحدد أحدًا لغرامة من 1,600 € إلى 32,000 €.
السائق يؤكد
يتلقى سائقك في التطبيق السؤال «هل كنت تقود؟» ويجيب بنعم أو لا. ويمكنك تصدير كل مخالفة كملف CSV.
سائقوك ومركباتك وأوراقك في لوحة تحكم واحدة
تعمل لوحة التحكم في متصفحك، دون أي تثبيت. ويستخدمها المديرون مجانًا.
السائقون في الخدمة: 7 من 9
السائقون في الخدمة: 7 من 9
ادعهم، واعرف من يقود أي مركبة ومن في الخدمة اليوم.
كشف الكيلومترات، جاهز كل شهر
لكل سائق: كيلومترات العمل بسيارته الخاصة وبمركبة الشركة، وأيام العمل والساعات. ولسيارته الخاصة يحسب Fleet البدل.
البدل لكل كيلومتر
افتراضيًا 0.4761 € لكل كم في بلجيكا (حتى 30 يونيو 2027)، و0.25 € في هولندا (2026)، و0.30 € في لوكسمبورغ وألمانيا. وفي فرنسا يُطبَّق الجدول الفرنسي barème kilométrique، لذا تُدخل المبلغ بنفسك، وكذلك الشركة التي تستخدم مبلغًا مختلفًا.
الساعات والكيلومترات لكل عميل
كم مرة زار سائقوك كل عميل، وكم كيلومترًا قطعوا من أجله، وكم من الوقت بقوا عنده.
الخاص يبقى خاصًا
لا ترى الشركة من الرحلة الخاصة إلا الوقت والكيلومترات، ولا ترى العناوين أو المسار أبدًا. ويحتسب الكشف الرحلات الخاصة كعدد فقط.
611.31 €
1,284 km × 0.4761 € لكل كم
جرّبه مع فريقك أولًا، ثم سعر واحد لكل سائق
لكل سائق شهريًا، دون ضريبة القيمة المضافة، وتُحتسب الفاتورة عن 3 سائقين على الأقل، أو عن 1 إذا كنت تعمل لحسابك الخاص وتستخدم Fleet وحدك. المديرون مجانًا، ولا تدفع إلا عن الأيام التي يكون فيها السائق ضمن شركتك.
الأسعار لا تشمل ضريبة القيمة المضافة. 25 € لكل رمز ابتداءً من 100 رمز، و20 € ابتداءً من 500.
Fleet متاح للشركات في كل بلد يمكنك اختياره عند التسجيل، حتى دون رقم ضريبة القيمة المضافة: داخل الاتحاد الأوروبي نحتسب حينها ضريبة القيمة المضافة البلجيكية بنسبة 21%، وخارج الاتحاد الأوروبي لا تُحتسب ضريبة القيمة المضافة البلجيكية. وفي ألمانيا يحظر القانون (StVO § 23 (1c)) على السائق استخدام تنبيهات المراقبة المرورية، بما فيها مراقبة السرعة، أثناء القيادة، ولا تطلب أنت من سائقيك استخدامها. وللاستخدام الشخصي، يتوفر Leopol Pro في التطبيق.
يتولى Fleet الأعمال الورقية المتعلقة بمركباتك: كل مخالفة تصل إلى السائق المعني في الوقت المناسب، والمركبات ومستنداتها، وإيصالات المصاريف، وعملاؤك في التطبيق. ويسجّل أيام العمل والرحلات، خلال يوم العمل فقط، فتُظهر المخالفة من كان يقود، وتحصل كل شهر على كشف الكيلومترات والساعات والزيارات لكل عميل. ويحصل سائقوك أيضًا على Leopol Pro. يناسب Fleet الشاحنات الصغيرة والسيارات المشتركة التي يقودها أكثر من شخص، والسائقين الذين يستخدمون سياراتهم الخاصة في العمل.
من يدفع، الشركة أم السائق؟
الشركة، بفاتورة واحدة. لا يدفع سائقوك شيئًا: Leopol Pro مشمول. المديرون مجانًا؛ والمدير الذي يقود أيضًا يُحتسب سائقًا.
كيف يعمل الحد الأدنى البالغ 3 سائقين؟
تُحتسب الفاتورة عن 3 سائقين على الأقل، حتى لو كان لديك عدد أقل. وإذا كنت تعمل لحسابك الخاص وتستخدم Fleet وحدك، تُحتسب عن 1 إلى أن ينضم شخص ثانٍ. وابتداءً من السائق الرابع تدفع عن كل سائق، عن الأيام التي يكون فيها ضمن شركتك؛ وتُسوّى حالات الانضمام أو المغادرة في الفاتورة التالية.
هل يرى السائقون نقاط تفتيش الشرطة؟
نعم، افتراضيًا. يمكن للمالك إيقافها من لوحة التحكم، في الإعدادات، ثم التفضيلات: فتُخفى خلال يوم العمل. هذا اختيارك، وليس شرطًا قانونيًا. أما كاميرات السرعة (في فرنسا كمناطق خطر) ومناطق مراقبة متوسط السرعة والأخطار فتبقى ظاهرة دائمًا.
في أي البلدان يمكننا استخدامه؟
في كل بلد يمكنك اختياره عند التسجيل. تتوفر نماذج لإعلام سائقيك في بلجيكا وهولندا ولوكسمبورغ وفرنسا وألمانيا. وفي ألمانيا يحظر القانون (StVO § 23 (1c)) على السائق استخدام تنبيهات المراقبة المرورية، بما فيها مراقبة السرعة، أثناء القيادة، ولا تطلب أنت من سائقيك استخدامها. وفي فرنسا لا تظهر كاميرات السرعة وأقسام مراقبة متوسط السرعة إلا كمناطق خطر. وتعدّ لوحة التحكم تنازليًا مهلة تحديد السائق في بلجيكا (15 يومًا) وفي فرنسا ولوكسمبورغ (45 يومًا). أما هولندا وألمانيا فلا تحددان مثل هذه المهلة لمعظم المخالفات، لذا لا يُجرى أي عد تنازلي؛ وفي أي بلد آخر، تحقق بنفسك من المهلة المطبقة.
كيف تعمل الفواتير وضريبة القيمة المضافة؟
تتلقى كل شهر، مقدمًا، فاتورة باسم شركتك، وتجدها كلها في لوحة التحكم. أسعارنا لا تشمل ضريبة القيمة المضافة. تدفع الشركة البلجيكية ضريبة القيمة المضافة بنسبة 21%؛ وتتلقى الشركة الموجودة في بلد آخر من الاتحاد الأوروبي، ولديها رقم ضريبة قيمة مضافة صالح، فاتورة دون ضريبة وفق آلية الاحتساب العكسي. وسيتلقى العملاء البلجيكيون فواتيرهم أيضًا عبر Peppol فور جاهزية هذا الربط. وتتلقى الشركة من خارج الاتحاد الأوروبي فاتورة دون ضريبة القيمة المضافة البلجيكية.
كيف يمكننا الدفع؟
بالبطاقة أو بخصم SEPA المباشر. تضيف وسيلة الدفع في لوحة التحكم، وتحصل في المرة الأولى على 7 أيام مجانًا. يمكنك الإلغاء متى شئت: ويستمر الاشتراك حينها حتى نهاية الشهر المدفوع.
هل يمكننا تجربة Fleet مع سائقينا أولًا؟
نعم. سجّل شركتك وأضف وسيلة دفع: أول 7 أيام مجانية. أو احجز عرضًا توضيحيًا، وبعده يمكننا إعداد برنامج تجريبي مجاني لمدة 14 يومًا دون وسيلة دفع. وتحدد شروط البرنامج التجريبي ما يسري خلاله.
ما المستندات التي نحصل عليها؟
الشروط التجارية واتفاقية معالجة البيانات (المادة 28 من اللائحة العامة لحماية البيانات)، ونماذج لكل بلد لإعلام سائقيك: سياسة لتحديد الموقع الجغرافي، وخطاب إلى سائقيك، وتقييم للأثر على حماية البيانات. تجدها في لوحة التحكم وعلى هذا الموقع.
هل يمكن للسائق إبقاء رحلة خاصة؟
نعم، أي رحلة. يضغط في التطبيق على «خاصة»: فلا ترى الشركة حينها إلا الوقت والكيلومترات، وتُحذف العناوين والمسار من بياناتها نهائيًا. ويظل السائق يراها في التطبيق لمدة أقصاها 60 يومًا. وخارج يوم العمل لا يُسجَّل شيء على الإطلاق.
ماذا يحفظ Fleet عن الرحلة؟
لرحلة خلال يوم العمل: البداية والنهاية والمسار والمسافة والعميل. يُحذف المسار بعد 60 يومًا في كل البلدان، وفي فرنسا ولوكسمبورغ تُحذف الأماكن أيضًا؛ وتبقى الأوقات والكيلومترات. وفي فرنسا ولوكسمبورغ وألمانيا لا تُحفظ سرعة سائقيك أبدًا. أما الرحلة الخاصة فلا يُحفظ منها إلا الوقت والكيلومترات.
هل يمكننا رؤية أماكن سائقينا مباشرةً؟
فقط إذا فعّلت ذلك: الخريطة المباشرة متوقفة افتراضيًا. وعند تفعيلها، لا تعرض إلا السائقين الذين في الخدمة، مع تحديث الموقع مرة كل دقيقة على الأكثر، ولا تعرضهم أبدًا خارج يوم العمل أو أثناء الاستراحة. والرحلة التي يجعلها السائق خاصة تُحذف مواقعها معها. ويرى سائقوك في التطبيق ما إذا كانت مفعّلة.
هل يحتاج السائق إلى حساب جديد؟
لا. يستخدم سائقوك حساب Leopol الذي لديهم بالفعل، أيًا كانت طريقة تسجيل دخولهم. يقبلون دعوتك، فيظهر Leopol Pro في تطبيقهم. ومن ليس لديه حساب ينشئ واحدًا مجانًا.
هل يجب علينا إعلام موظفينا؟
نعم، قبل أن تبدأ؛ فهذه مسؤولية الشركة بصفتها المتحكم في البيانات. يجب أن يعرف سائقوك ما تحفظه الشركة عنهم، ولماذا، ومن يطّلع عليه، وإلى متى يُحفظ. نزوّدك بالنصوص لكل بلد، ويرى كل سائق في التطبيق ما تراه الشركة. أما ضرورة إشراك مجلس العمال أو الممثلين النقابيين فتتوقف على شركتك؛ ويمكن لمزوّد خدمات الرواتب لديك أن يخبرك بذلك.
جميع أسعار Fleet لا تشمل ضريبة القيمة المضافة. Leopol Fleet خدمة تقدمها TrapSpotter BV، هاسلت، بلجيكا.
شاهده قبل أن تبدأ
اترك بياناتك. سنعرض لك لوحة التحكم والتطبيق، ونجيب عن أسئلتك.