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Leopol Fleet

Weniger Bußgelder und ein verlässliches Fahrtenbuch, nur während des Arbeitstags.

Jedes Bußgeld erreicht rechtzeitig den richtigen Fahrer, und Papiere und Belege liegen an einem Ort. Kommt ein Bußgeld, weißt du, wer wirklich gefahren ist, und jeden Monat ist die Kilometerabrechnung fertig.

5,95 € pro Fahrer und Monat, zzgl. MwSt.

Abgerechnet für mindestens 3 Fahrer, oder 1, wenn du selbstständig bist und Fleet allein nutzt. Deine Fahrer bekommen zusätzlich Leopol Pro.

Kommt ein Bußgeld, weißt du, wen du fragen musst und wie viel Zeit bleibt

Bei einem Bußgeld für ein Firmenfahrzeug läuft oft eine Frist, den Fahrer zu benennen. Die Konsole findet die Fahrt und zählt die Tage herunter.

Datum4. NovemberUhrzeit10:46

Tom Peeters

Fahrt zu diesem Zeitpunkt · 10:31 – 11:02 · E40, Gent

Benennen bis 19. NovemberNoch 12 Tage
  • Kennzeichen, Datum und Uhrzeit

    Gib sie so ein, wie sie auf dem Bescheid stehen. Die Konsole findet die Fahrt und zeigt, wer in diesem Moment gefahren ist.

  • Die Frist läuft

    In Belgien hast du ab dem Versand der Anfrage 15 Tage, um den Fahrer zu benennen; in Frankreich und Luxemburg 45 Tage. Die Konsole schickt dir 3 Tage vor Ablauf eine E-Mail. In Belgien droht einem Unternehmen, das niemanden benennt, seit dem 1. September 2026 ein Bußgeld von 1.600 bis 32.000 €.

  • Der Fahrer bestätigt

    Dein Fahrer bekommt in der App die Frage „Bist du gefahren?“ und antwortet mit Ja oder Nein. Du exportierst jedes Bußgeld als CSV-Datei.

Deine Fahrer, Fahrzeuge und Unterlagen in einer Konsole

Die Konsole läuft im Browser, ohne Installation. Für Verwalter ist sie kostenlos.

Lade sie ein und sieh, wer welches Fahrzeug fährt und wer heute im Dienst ist.

Die Kilometerabrechnung, jeden Monat fertig

Pro Fahrer: die dienstlichen Kilometer mit dem eigenen Auto und mit einem Firmenfahrzeug, die Arbeitstage und die Stunden. Für das eigene Auto berechnet Fleet die Erstattung.

  • Die Erstattung pro Kilometer

    Standardmäßig 0,4761 € pro km in Belgien (bis 30. Juni 2027), 0,25 € in den Niederlanden (2026) und 0,30 € in Luxemburg und Deutschland. In Frankreich gilt das barème kilométrique: Dort gibst du den Betrag selbst ein, ebenso wie ein Unternehmen, das einen anderen Betrag verwendet.

  • Stunden und Kilometer pro Kunde

    Wie oft deine Fahrer bei jedem Kunden waren, wie viele Kilometer sie dafür gefahren sind und wie lange sie geblieben sind.

  • Privat bleibt privat

    Von einer Privatfahrt sieht das Unternehmen nur Uhrzeit und Kilometer, nie die Adressen oder die Route. Die Abrechnung zählt Privatfahrten als Anzahl.

611,31 €

1.284 km × 0,4761 € pro km

Erst mit deinem eigenen Team testen, dann ein Preis pro Fahrer

Pro Fahrer und Monat, zuzüglich MwSt., abgerechnet für mindestens 3 Fahrer, oder 1, wenn du selbstständig bist und Fleet allein nutzt. Verwalter sind kostenlos, und du zahlst nur für die Tage, an denen ein Fahrer zu deinem Unternehmen gehört.

Pilot

Fleet für dein eigenes Team, kostenlos, bevor du abonnierst.

0 €für 14 Tage

  • Fleet komplett, mit deinen eigenen Fahrern
  • Keine Zahlungsmethode und keine Rechnung
  • Wir richten es gemeinsam mit dir ein
  • Deine Fahrer bekommen Leopol Pro, solange der Pilot läuft
  • Nach 14 Tagen weiter für 5,95 € pro Fahrer und Monat, oder du beendest den Piloten und zahlst nichts

Nach einer Demo

Ein Pilot pro Unternehmen, anstelle der 7 kostenlosen Tage mit Zahlungsmethode.

Partner und Verbände

Schenk deinen Kunden, Mitgliedern oder Mitarbeitern Leopol Pro mit Codes, ab 25 Stück.

30 €pro Code für 12 Monate

  • 6 oder 12 Monate Leopol Pro pro Code
  • Kein Abo und keine automatische Verlängerung
  • Pakete ab 25 Codes, eine Rechnung pro Paket
  • Du siehst Zahlen, nie Personen

Zzgl. MwSt. 25 € pro Code ab 100 Codes, 20 € ab 500.

Fleet richtet sich an Unternehmen in jedem Land, das du bei der Registrierung wählen kannst, auch ohne USt-IdNr.: Innerhalb der EU berechnen wir dann 21 % belgische MwSt., außerhalb der EU keine belgische MwSt. In Deutschland verbietet das Gesetz (§ 23 Abs. 1c StVO) dem Fahrer, während der Fahrt Warnungen vor Verkehrskontrollen zu nutzen, auch vor Geschwindigkeitskontrollen, und du verlangst das auch nicht von deinen Fahrern. Für die private Nutzung gibt es Leopol Pro in der App.

Fragen zu Fleet

Zum Preis, zur Privatsphäre deiner Fahrer und zum Einstieg.

Dokumente für Unternehmen
Was macht Fleet?
Fleet erledigt den Papierkram rund um deine Fahrzeuge: jedes Bußgeld rechtzeitig beim richtigen Fahrer, Fahrzeuge und ihre Papiere, Spesenbelege und deine Kunden in der App. Fleet erfasst Arbeitstage und Fahrten, nur während des Arbeitstags. So zeigt sich bei einem Bußgeld, wer gefahren ist, und jeden Monat bekommst du die Kilometerabrechnung, die Stunden und die Besuche pro Kunde. Deine Fahrer bekommen zusätzlich Leopol Pro. Fleet passt zu Transportern und Poolfahrzeugen, die mehrere Personen fahren, und zu Fahrern, die ihr eigenes Auto beruflich nutzen.
Wer zahlt, das Unternehmen oder der Fahrer?
Das Unternehmen, auf einer Rechnung. Deine Fahrer zahlen nichts: Leopol Pro ist inbegriffen. Verwalter sind kostenlos; ein Verwalter, der selbst fährt, zählt als Fahrer.
Wie funktioniert das Minimum von 3 Fahrern?
Du zahlst für mindestens 3 Fahrer, auch wenn du weniger hast. Wenn du selbstständig bist und Fleet allein nutzt, zahlst du für 1, bis eine zweite Person hinzukommt. Ab dem vierten Fahrer zahlst du pro Fahrer, für die Tage, an denen er zu deinem Unternehmen gehört; Zu- und Abgänge werden mit der nächsten Rechnung verrechnet.
Sehen die Fahrer Polizeikontrollen?
Ja, standardmäßig. Der Inhaber kann sie in der Konsole unter Einstellungen, Optionen ausschalten; dann sind sie während des Arbeitstags ausgeblendet. Das ist deine Entscheidung, keine gesetzliche Pflicht. Blitzer (in Frankreich als Gefahrenzonen), Abschnittskontrollen und Gefahren bleiben immer sichtbar.
In welchen Ländern können wir es nutzen?
In jedem Land, das du bei der Registrierung wählen kannst. Vorlagen, um deine Fahrer zu informieren, gibt es für Belgien, die Niederlande, Luxemburg, Frankreich und Deutschland. In Deutschland verbietet das Gesetz (§ 23 Abs. 1c StVO) dem Fahrer, während der Fahrt Warnungen vor Verkehrskontrollen zu nutzen, auch vor Geschwindigkeitskontrollen, und du verlangst das auch nicht von deinen Fahrern. In Frankreich erscheinen Blitzer und Abschnittskontrollen nur als Gefahrenzonen. Die Konsole zählt die Frist zur Benennung eines Fahrers in Belgien (15 Tage), Frankreich und Luxemburg (45 Tage) herunter. Die Niederlande und Deutschland kennen für die meisten Bußgelder keine solche Frist, daher wird dort keine heruntergezählt; für ein anderes Land prüf bitte selbst, welche Frist gilt.
Wie funktionieren Rechnungen und MwSt.?
Du bekommst jeden Monat im Voraus eine Rechnung auf den Namen deines Unternehmens und findest alle Rechnungen in der Konsole. Unsere Preise verstehen sich zuzüglich MwSt. Ein belgisches Unternehmen zahlt 21 % MwSt.; ein Unternehmen in einem anderen EU-Land mit gültiger USt-IdNr. erhält eine Rechnung ohne MwSt., da die Steuerschuld auf den Empfänger übergeht (Reverse Charge). Belgische Kunden erhalten ihre Rechnung zudem über Peppol, sobald diese Anbindung bereitsteht. Ein Unternehmen außerhalb der EU erhält eine Rechnung ohne belgische MwSt.
Wie können wir bezahlen?
Per Karte oder per SEPA-Lastschrift. Du fügst die Zahlungsmethode in der Konsole hinzu und bekommst beim ersten Mal 7 Tage kostenlos. Du kannst jederzeit kündigen; das Abonnement läuft dann bis zum Ende des bereits bezahlten Monats.
Können wir Fleet zuerst mit unseren eigenen Fahrern testen?
Ja. Registriere dein Unternehmen und füge eine Zahlungsmethode hinzu: Die ersten 7 Tage sind kostenlos. Oder vereinbare eine Demo; danach können wir einen kostenlosen 14-tägigen Piloten ohne Zahlungsmethode einrichten. Was während eines Piloten gilt, steht in den Pilotbedingungen.
Welche Dokumente erhalten wir?
Die Geschäftsbedingungen und einen Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO) sowie Vorlagen pro Land, um deine Fahrer zu informieren: eine Richtlinie zur Geolokalisierung, ein Schreiben an deine Fahrer und eine Datenschutz-Folgenabschätzung. Du findest sie in der Konsole und auf dieser Website.
Kann ein Fahrer eine Fahrt privat halten?
Ja, jede Fahrt. In der App tippt er auf Privat: Das Unternehmen sieht dann nur noch Uhrzeit und Kilometer, und Adressen und Route verschwinden endgültig aus seinen Daten. Der Fahrer selbst sieht sie in der App noch höchstens 60 Tage. Außerhalb des Arbeitstags wird überhaupt nichts erfasst.
Was speichert Fleet zu einer Fahrt?
Bei einer Fahrt während des Arbeitstags: Start, Ziel, Route, Entfernung und Kunde. Die Route wird in jedem Land nach 60 Tagen gelöscht, in Frankreich und Luxemburg auch die Orte; Zeiten und Kilometer bleiben. In Frankreich, Luxemburg und Deutschland wird die Geschwindigkeit deiner Fahrer nie gespeichert. Von einer Privatfahrt bleiben nur Uhrzeit und Kilometer.
Können wir live sehen, wo unsere Fahrer sind?
Nur wenn du es einschaltest: Die Live-Karte ist standardmäßig aus. Ist sie an, zeigt sie nur Fahrer im Dienst, mit höchstens einer Position pro Minute, nie außerhalb des Arbeitstags oder während einer Pause. Macht ein Fahrer eine Fahrt privat, verschwinden auch deren Positionen. Deine Fahrer sehen in ihrer App, ob die Karte an ist.
Braucht ein Fahrer ein neues Konto?
Nein. Deine Fahrer nutzen das Leopol-Konto, das sie schon haben, egal wie sie sich anmelden. Nachdem sie deine Einladung angenommen haben, ist Leopol Pro in ihrer App. Wer noch kein Konto hat, legt kostenlos eines an.
Müssen wir unsere Beschäftigten informieren?
Ja, bevor du startest; das ist Aufgabe des Unternehmens als Verantwortlicher. Deine Fahrer müssen wissen, was das Unternehmen über sie speichert, warum, wer es sieht und wie lange es aufbewahrt wird. Wir geben dir die Texte pro Land, und jeder Fahrer sieht in der App, was das Unternehmen sieht. Ob dein Betriebsrat oder deine Gewerkschaftsvertretung einbezogen werden muss, hängt von deinem Unternehmen ab; dein Lohnbüro kann es dir sagen.

Alle Fleet-Preise verstehen sich zuzüglich MwSt. Leopol Fleet ist ein Dienst der TrapSpotter BV, Hasselt, Belgien.

Sieh es dir an, bevor du startest

Hinterlass deine Daten. Wir zeigen dir die Konsole und die App und beantworten deine Fragen.

  • Wir antworten innerhalb eines Werktags
  • Du siehst die Konsole und die App
  • Ein kostenloser 14-tägiger Pilot mit deinen eigenen Fahrern
  • Unverbindlich

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