Menos multas y un registro de trabajo fiable, solo durante la jornada.
Cada multa llega a tiempo al conductor que corresponde, y la documentación y los recibos están en un solo lugar. Cuando llega una multa sabes quién conducía de verdad, y cada mes tienes listo el informe de kilometraje.
Se factura un mínimo de 3 conductores, o 1 si eres autónomo y Fleet es solo para ti. Tus conductores también tienen Leopol Pro.
Cuando llega una multa, sabes a quién preguntar y cuánto tiempo queda
La multa de un vehículo de empresa suele llegar con un plazo para identificar al conductor. La consola encuentra el trayecto y lleva la cuenta atrás de los días.
Tom Peeters
Trayecto en ese momento · 10:31 – 11:02 · E40, Gent
Identifica al conductor antes del 19 de noviembreQuedan 12 días
Matrícula, fecha y hora
Introdúcelas tal como figuran en la multa. La consola encuentra el trayecto y muestra quién conducía en ese momento.
El plazo, en cuenta atrás
En Bélgica tienes 15 días desde la fecha de envío de la solicitud para identificar al conductor; en Francia y Luxemburgo, 45 días. La consola te envía un correo 3 días antes de que venza. En Bélgica, desde el 1 de septiembre de 2026, una empresa que no identifica a nadie se expone a una multa de 1600 € a 32.000 €.
El conductor confirma
Tu conductor recibe en la app la pregunta «¿Conducías tú?» y responde sí o no. Puedes exportar todas las multas en un archivo CSV.
Tus conductores, vehículos y papeleo en una sola consola
La consola funciona en el navegador, sin instalar nada. Los gestores la usan gratis.
7 de 9 conductores de servicio
7 de 9 conductores de servicio
Invítalos y mira quién conduce cada vehículo y quién está de servicio hoy.
El informe de kilometraje, listo cada mes
Por conductor: los kilómetros profesionales con su propio coche y con un vehículo de empresa, las jornadas y las horas. Para el coche propio, Fleet calcula la compensación.
La compensación por kilómetro
Por defecto, 0,4761 € por km en Bélgica (hasta el 30 de junio de 2027), 0,25 € en los Países Bajos (2026) y 0,30 € en Luxemburgo y Alemania. En Francia se aplica el barème kilométrique, así que el importe lo introduces tú, igual que una empresa que usa otro importe.
Horas y kilómetros por cliente
Cuántas veces estuvieron tus conductores en cada cliente, cuántos kilómetros hicieron para él y cuánto tiempo se quedaron.
Privado significa privado
De un trayecto privado, la empresa solo ve la hora y los kilómetros, nunca las direcciones ni el recorrido. El informe cuenta los trayectos privados como un número.
611,31 €
1284 km × 0,4761 € por km
Pruébalo con tu equipo y después paga un precio por conductor
Por conductor y mes, IVA no incluido, con un mínimo facturado de 3 conductores, o 1 si eres autónomo y Fleet es solo para ti. Los gestores no pagan, y solo pagas los días en que un conductor forma parte de tu empresa.
Programa piloto
Fleet para tu propio equipo, gratis, antes de suscribirte.
IVA no incluido. 25 € por código desde 100 códigos, 20 € desde 500.
Fleet es para empresas de cualquier país que puedas elegir al registrarte, también sin número de IVA: dentro de la UE cobramos entonces el 21 % de IVA belga, y fuera de la UE, sin IVA belga. En Alemania, la ley (StVO § 23 (1c)) prohíbe al conductor usar mientras conduce avisos de controles de tráfico, incluidos los de velocidad, y tú no les pides a tus conductores que los usen. Para uso particular está Leopol Pro en la app.
Preguntas sobre Fleet
Sobre el precio, la privacidad de tus conductores y cómo empezar.
Fleet se ocupa del papeleo de tus vehículos: cada multa, a tiempo, al conductor que corresponde, los vehículos y su documentación, los recibos de gastos y tus clientes en la app. Registra jornadas y trayectos, solo durante la jornada, para que una multa muestre quién conducía y cada mes tengas el informe de kilometraje, las horas y las visitas por cliente. Tus conductores también tienen Leopol Pro. Fleet encaja con furgonetas y coches compartidos, que conducen varias personas, y con conductores que usan su propio coche para trabajar.
¿Quién paga, la empresa o el conductor?
La empresa, en una sola factura. Tus conductores no pagan nada: Leopol Pro está incluido. Los gestores no pagan; un gestor que también conduce cuenta como conductor.
¿Cómo funciona el mínimo de 3 conductores?
Se te facturan al menos 3 conductores, aunque tengas menos. Si eres autónomo y Fleet es solo para ti, se te factura 1, hasta que se une una segunda persona. A partir del cuarto pagas por conductor, por los días en que forma parte de tu empresa; las altas y bajas se regularizan en la factura siguiente.
¿Los conductores ven los controles policiales?
Sí, por defecto. El propietario puede desactivarlos en la consola, en Ajustes, Preferencias: entonces quedan ocultos durante la jornada. Es decisión tuya, no una obligación legal. Los radares (en Francia, como zonas de peligro), los radares de tramo y los peligros siempre siguen visibles.
¿En qué países podemos usarlo?
En cualquier país que puedas elegir al registrarte. Hay plantillas para informar a tus conductores en Bélgica, los Países Bajos, Luxemburgo, Francia y Alemania. En Alemania, la ley (StVO § 23 (1c)) prohíbe al conductor usar mientras conduce avisos de controles de tráfico, incluidos los de velocidad, y tú no les pides a tus conductores que los usen. En Francia, los radares y los radares de tramo solo aparecen como zonas de peligro. La consola lleva la cuenta atrás del plazo para identificar al conductor en Bélgica (15 días), Francia y Luxemburgo (45 días). Los Países Bajos y Alemania no fijan ese plazo para la mayoría de las multas, así que no hay cuenta atrás; para otro país, comprueba tú qué plazo se aplica.
¿Cómo funcionan las facturas y el IVA?
Cada mes recibes por adelantado una factura a nombre de tu empresa, y las encuentras todas en la consola. Nuestros precios no incluyen el IVA. Una empresa belga paga un 21 % de IVA; una empresa de otro país de la UE con un número de IVA válido recibe una factura sin IVA, por inversión del sujeto pasivo. Los clientes belgas también recibirán su factura por Peppol en cuanto esa conexión esté lista. Una empresa de fuera de la UE recibe una factura sin IVA belga.
¿Cómo podemos pagar?
Con tarjeta o por domiciliación bancaria SEPA. Añades el método de pago en la consola y, la primera vez, tienes 7 días gratis. Puedes cancelar cuando quieras: la suscripción sigue hasta el final del mes ya pagado.
¿Podemos probar Fleet antes con nuestros conductores?
Sí. Registra tu empresa y añade un método de pago: los 7 primeros días son gratis. O solicita una demo, tras la cual podemos preparar un programa piloto gratuito de 14 días sin método de pago. Las condiciones del programa piloto indican lo que se aplica durante el programa.
¿Qué documentos recibimos?
Las condiciones para empresas y un acuerdo de tratamiento de datos (artículo 28 del RGPD), y plantillas por país para informar a tus conductores: una política de geolocalización, una carta para tus conductores y una evaluación de impacto relativa a la protección de datos. Los encontrarás en la consola y en este sitio.
¿Puede un conductor mantener privado un trayecto?
Sí, cualquier trayecto. En la app toca Privado: la empresa solo ve entonces la hora y los kilómetros, y las direcciones y el recorrido desaparecen de sus datos para siempre. El conductor los sigue viendo en la app durante 60 días como máximo. Fuera de la jornada no se registra nada.
¿Qué guarda Fleet de un trayecto?
De un trayecto durante la jornada: el inicio, el final, el recorrido, la distancia y el cliente. El recorrido se borra a los 60 días en todos los países, y en Francia y Luxemburgo también los lugares; las horas y los kilómetros se mantienen. En Francia, Luxemburgo y Alemania nunca se guarda la velocidad de tus conductores. De un trayecto privado solo quedan la hora y los kilómetros.
¿Podemos ver en directo dónde están nuestros conductores?
Solo si lo activas: el mapa en directo está desactivado por defecto. Cuando está activado, solo muestra a los conductores de servicio, con una posición por minuto como mucho, nunca fuera de la jornada ni durante una pausa. Un trayecto que el conductor marca como privado se lleva sus posiciones consigo. Tus conductores ven en su app si está activado.
¿Necesita el conductor una cuenta nueva?
No. Tus conductores usan la cuenta de Leopol que ya tienen, sea cual sea su forma de iniciar sesión. Aceptan tu invitación y Leopol Pro aparece en su app. Quien no tenga cuenta la crea gratis.
¿Tenemos que informar a nuestros empleados?
Sí, antes de empezar; es tarea de la empresa como responsable del tratamiento. Tus conductores deben saber qué guarda la empresa sobre ellos, por qué, quién lo ve y durante cuánto tiempo se conserva. Te damos los textos por país, y cada conductor ve en la app lo que ve la empresa. Si hay que implicar al comité de empresa o a la representación sindical depende de tu empresa; tu gestoría laboral te lo puede decir.
Todos los precios de Fleet son sin IVA. Leopol Fleet es un servicio de TrapSpotter BV, Hasselt (Bélgica).
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