Meno multe e un registro di lavoro affidabile, solo in orario di lavoro.
Ogni multa arriva in tempo al conducente giusto, e documenti e ricevute sono in un unico posto. Quando arriva una multa sai chi guidava davvero, e ogni mese il riepilogo dei chilometri è pronto.
Fatturiamo almeno 3 conducenti, o 1 se lavori in proprio e Fleet lo usi solo tu. Anche i tuoi conducenti hanno Leopol Pro.
Quando arriva una multa, sai a chi chiedere e quanto tempo resta
La multa per un veicolo aziendale arriva spesso con un termine per indicare il conducente. La console trova il viaggio e fa il conto alla rovescia dei giorni.
Tom Peeters
Viaggio in quel momento · 10:31 – 11:02 · E40, Gent
Comunica il conducente entro il giorno 19 novembreMancano 12 giorni
Targa, data e ora
Inseriscile come sono riportate sulla multa. La console trova il viaggio e mostra chi guidava in quel momento.
Il termine, con il conto alla rovescia
In Belgio hai 15 giorni dalla data di invio della richiesta per indicare il conducente; in Francia e in Lussemburgo, 45 giorni. La console ti manda un’email 3 giorni prima della scadenza. In Belgio, dal 1° settembre 2026, un’azienda che non indica nessuno rischia una sanzione da 1600 € a 32.000 €.
Il conducente conferma
Il tuo conducente riceve nell’app la domanda «Guidavi tu?» e risponde sì o no. Puoi esportare tutte le multe in un file CSV.
Conducenti, veicoli e pratiche in un’unica console
La console funziona nel browser, senza installare nulla. Per i responsabili è gratuita.
7 su 9 conducenti in servizio
7 su 9 conducenti in servizio
Invitali e vedi chi guida quale veicolo e chi è in servizio oggi.
Il riepilogo dei chilometri, pronto ogni mese
Per conducente: i chilometri di lavoro con l’auto propria e con un veicolo aziendale, le giornate lavorative e le ore. Per l’auto propria, Fleet calcola il rimborso.
Il rimborso chilometrico
Di base 0,4761 € al km in Belgio (fino al 30 giugno 2027), 0,25 € nei Paesi Bassi (2026) e 0,30 € in Lussemburgo e in Germania. In Francia si applica il barème kilométrique, quindi l’importo lo inserisci tu, come fa un’azienda che usa un importo diverso.
Ore e chilometri per cliente
Quante volte i tuoi conducenti sono stati da ogni cliente, quanti chilometri hanno percorso per lui e quanto tempo si sono fermati.
Privato vuol dire privato
Di un viaggio privato l’azienda vede solo l’orario e i chilometri, mai gli indirizzi o il percorso. Il riepilogo conta i viaggi privati solo come numero.
611,31 €
1284 km × 0,4761 € al km
Provalo con i tuoi conducenti, poi paghi per conducente
Per conducente al mese, IVA esclusa, con un minimo fatturato di 3 conducenti, o 1 se lavori in proprio e Fleet lo usi solo tu. I responsabili non pagano, e paghi solo i giorni in cui un conducente fa parte della tua azienda.
Programma pilota
Fleet per i tuoi conducenti, gratis, prima di abbonarti.
IVA esclusa. 25 € per codice da 100 codici, 20 € da 500.
Fleet è per le aziende di tutti i Paesi selezionabili alla registrazione, anche senza partita IVA: nell’UE applichiamo allora l’IVA belga del 21%, fuori dall’UE nessuna IVA belga. In Germania la legge (StVO § 23 (1c)) vieta a chi guida di usare durante la guida avvisi sui controlli stradali, compresi quelli della velocità, e tu non chiedi ai tuoi conducenti di usarli. Per l’uso privato c’è Leopol Pro nell’app.
Domande su Fleet
Sul prezzo, sulla privacy dei tuoi conducenti e su come iniziare.
Fleet si occupa delle pratiche dei tuoi veicoli: ogni multa al conducente giusto in tempo, i veicoli e i loro documenti, le ricevute di spesa e i tuoi clienti nell’app. Registra giornate lavorative e viaggi, solo durante il lavoro, così una multa mostra chi guidava e ogni mese hai il riepilogo dei chilometri, le ore e le visite per cliente. Anche i tuoi conducenti hanno Leopol Pro. Fleet è adatto a furgoni e auto in condivisione, guidati da più persone, e a chi usa l’auto propria per lavoro.
Chi paga, l’azienda o il conducente?
L’azienda, con un’unica fattura. I tuoi conducenti non pagano nulla: Leopol Pro è incluso. I responsabili non pagano; un responsabile che guida conta come conducente.
Come funziona il minimo di 3 conducenti?
Ti fatturiamo almeno 3 conducenti, anche se ne hai meno. Se lavori in proprio e Fleet lo usi solo tu, ti fatturiamo 1 conducente, finché non si aggiunge una seconda persona. Dal quarto conducente in poi paghi per conducente, per i giorni in cui fa parte della tua azienda; ingressi e uscite vengono conguagliati nella fattura successiva.
I conducenti vedono i controlli di polizia?
Sì, di base. Il titolare può disattivarli nella console, in Impostazioni, Preferenze: durante la giornata lavorativa restano allora nascosti. È una tua scelta, non un obbligo di legge. Autovelox (in Francia come zone di pericolo), Tutor e pericoli restano sempre visibili.
In quali Paesi possiamo usarlo?
In tutti i Paesi selezionabili alla registrazione. I modelli per informare i tuoi conducenti esistono per Belgio, Paesi Bassi, Lussemburgo, Francia e Germania. In Germania la legge (StVO § 23 (1c)) vieta a chi guida di usare durante la guida avvisi sui controlli stradali, compresi quelli della velocità, e tu non chiedi ai tuoi conducenti di usarli. In Francia autovelox e Tutor compaiono solo come zone di pericolo. La console fa il conto alla rovescia del termine per indicare il conducente in Belgio (15 giorni), Francia e Lussemburgo (45 giorni). Paesi Bassi e Germania non fissano un termine simile per la maggior parte delle multe, quindi non c’è conto alla rovescia; per un altro Paese, verifica tu quale termine si applica.
Come funzionano fatture e IVA?
Ogni mese ricevi in anticipo una fattura intestata alla tua azienda, e le trovi tutte nella console. I nostri prezzi sono IVA esclusa. Un’azienda belga paga l’IVA al 21%; un’azienda di un altro Paese dell’UE con una partita IVA valida riceve una fattura senza IVA, in regime di inversione contabile. I clienti belgi riceveranno la fattura anche tramite Peppol non appena il collegamento sarà pronto. Un’azienda fuori dall’UE riceve una fattura senza IVA belga.
Come possiamo pagare?
Con carta o con addebito diretto SEPA. Aggiungi il metodo di pagamento nella console, e la prima volta hai 7 giorni gratis. Puoi disdire quando vuoi: l’abbonamento resta attivo fino alla fine del mese già pagato.
Possiamo provare Fleet prima con i nostri conducenti?
Sì. Registra la tua azienda e aggiungi un metodo di pagamento: i primi 7 giorni sono gratis. Oppure prenota una demo, dopo la quale possiamo attivare un programma pilota gratuito di 14 giorni senza metodo di pagamento. Le condizioni del programma pilota spiegano cosa vale durante il programma.
Quali documenti riceviamo?
Le condizioni commerciali e un accordo sul trattamento dei dati (articolo 28 del GDPR), e modelli per Paese per informare i tuoi conducenti: un regolamento sulla geolocalizzazione, una lettera ai conducenti e una valutazione d’impatto sulla protezione dei dati. Li trovi nella console e su questo sito.
Un conducente può rendere privato un viaggio?
Sì, qualsiasi viaggio. Nell’app tocca Privato: l’azienda vede allora solo l’orario e i chilometri, e indirizzi e percorso escono per sempre dai suoi dati. Il conducente li vede ancora nell’app per 60 giorni al massimo. Fuori dalla giornata lavorativa non viene registrato nulla.
Cosa conserva Fleet di un viaggio?
Per un viaggio durante la giornata lavorativa: partenza, arrivo, percorso, distanza e cliente. Il percorso viene cancellato dopo 60 giorni in tutti i Paesi, e in Francia e in Lussemburgo anche i luoghi; orari e chilometri restano. In Francia, in Lussemburgo e in Germania la velocità dei tuoi conducenti non viene mai salvata. Di un viaggio privato restano solo l’orario e i chilometri.
Possiamo vedere dove sono i nostri conducenti, in tempo reale?
Solo se lo attivi: di base la mappa in tempo reale è disattivata. Quando è attiva, mostra solo i conducenti in servizio, con una posizione al massimo una volta al minuto, mai fuori dalla giornata lavorativa o durante una pausa. Un viaggio che il conducente rende privato si porta via le sue posizioni. I tuoi conducenti vedono nella loro app se è attiva.
Un conducente ha bisogno di un nuovo account?
No. I tuoi conducenti usano l’account Leopol che hanno già, in qualunque modo accedano. Accettano il tuo invito, e Leopol Pro è nella loro app. Chi non ha un account lo crea gratis.
Dobbiamo informare i nostri dipendenti?
Sì, prima di iniziare: è un compito dell’azienda, in quanto titolare del trattamento. I tuoi conducenti devono sapere cosa conserva l’azienda su di loro, perché, chi lo vede e per quanto tempo. Ti forniamo i testi per ogni Paese, e ogni conducente vede nell’app ciò che vede l’azienda. Se serva coinvolgere le rappresentanze sindacali dipende dalla tua azienda; il tuo consulente del lavoro può dirtelo.
Tutti i prezzi di Fleet sono IVA esclusa. Leopol Fleet è un servizio di TrapSpotter BV, Hasselt, Belgio.
Guardalo prima di iniziare
Lasciaci i tuoi dati. Ti mostriamo la console e l’app, e rispondiamo alle tue domande.
Rispondiamo entro un giorno lavorativo
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Un programma pilota gratuito di 14 giorni con i tuoi conducenti